Надважливий проект “Підвищення організаційної спроможності” за підтримки американської неурядової організації Razom inc. завершено.

Razom inc. вперше допоміг нам у накритичнішій ситуації початку повномасштабного вторгнення. Етапі хаоса невизначенності і безкінечного реагування на виклики. Тисячі людей отримували гуманітарну допомогу у вигляді продуктів харчування та побутової хімії. Було приведено до ладу приміщення де знаходились сім’ї ВПО. Численні евакуації та релокації… Це був важкий і дуже емоційно виснажливий  період коли “особисті телефони розривались 24/7 від звернень бенефіціарів…

Ми продовжували, команда Razom inc. була з нами і ми відчували піклування. Наша команда задіяна в евакуаціях отримала якісні рації для зв’зку в умовах відсутності мобільного зв’зку у прифронтовій зоні. Наша команда, що працює з дітьми, отримала зарядну стацію та генератор для можливості забезпечення безперервної роботи.

Допомога від Razom inc. вийшла на інший рівень і ми отримали менторську підтримку як по структуруванню команди так і визначенню стратегії розвитку. Робота з різними ланками команди, покращення навичок членів команди з Фандрайзингу і грантрайтингу. 

Фінансова та менторська підтримка, отримана в рамках гранту, була не тільки унікальною, а ще й життєво необхідною для нашої організації. На першому етапі командою Razom було проведено тренінги з тімбілдінгу та формуванню поточних тактичних та стратегічних цілей організації. Завдяки цьому діяльність організації стала менш “хаотичною”. Поштовх до “фокусування” від Razom допоміг більш якісно працювати в умовах постійної нестачі ресурсів, в тому числі і людських.

Завдяки створенню сайту ми отримали не тільки якісно нові механізми висвітлення результатів своєї роботи, а ще й зручну напів автоматизовану систему збору Заявок від Бенефіціарів на отримання допомоги. Фактичним результатом для нашої команди стала економія часу та людського ресурсу. За нашими оцінками ефективність зросла на 350%. (раніше від моменту початку збору  інформації від Бенефіціарів і до формування списків ми задіювали команду з 3х людей і працювали вони не менше 8 годин, тепер одна людина  закриває за 4-6 годин цей напрямок роботи).

Важливим стало і збереження інформації про надбання нашої організації з моменту її створення. Звичайно для гуманітарної місії спортивні здобутки вихованців з 2001 року не є релевантним. Проте це наша історія і завдяки Razom ми зберегли її. 

Критичним для нас є постійна нестача ресурсів тому навички які отримала команда на тренінгах з Фандрайзингу і грантрайтингу є критично важливими. Базовий та поглиблений курс, тренінги та спільна робота над Грантовою Заявкою створили передумови для реалістичного застосування нових інструментів знань та навичок.

Важливим етапом становлення нашої організації та виходу на якісно новий організаційний рівень стало прийняття Політик (написані в рамках гранту). Приведення Статуту організації до реалій сьогодення було б неможливим без фінансування від Razom